Где лучше хранить военный билет сотрудника: важные меры безопасности

Военный билет – один из самых важных документов для мужчин, прошедших службу в армии. Он дает право на получение различных льгот и привилегий, а также необходим при устройстве на работу. Поэтому важно знать, каким образом и где правильно сохранять этот документ.

Зачем вообще нужен воинский билет? Во-первых, он является доказательством прохождения военной службы и годности к работе, связанной с определенными видами деятельности. Во-вторых, военный билет необходим для получения некоторых медицинских услуг и социальных льгот. В-третьих, он может потребоваться при паспортном контроле или при вступлении в брак.

Книжки учета необходимо хранить в надежном месте. Одним из вариантов является отделение хранения документов, куда гражданин может сдать свой военный билет для временного хранения. В таком случае он имеет право беспрепятственно получить копию из отделения хранения при необходимости.

Если у вас нет возможности воспользоваться услугами специального отделения или вы не хотите отказываться от возможности самостоятельно выглядеть за сохранностью своего военного билета, вы можете устроиться на работу в организацию, которая является работодателем для военных. В таком случае организация должна вести учет воинских билетов своих сотрудников. Такая мера безопасности позволит быть уверенным в сохранности вашего военного билета, а также надежно защитит ваши личные данные.

Где хранить военный билет сотрудника

Военный билет необходимо хранить в личном деле сотрудника или в бухгалтерии предприятия, где ведется учет личных трудовых книжек. Если у компании нет своей бухгалтерии, то военный билет может быть оформлен на работу в отделе кадров.

Пригодится и при получении военного призывного дела сотрудником – в некоторых случаях могут требоваться данные насчет воинского учета. Воинский билет должен быть оформлен и иметь дату получения документа в указанном порядке. Если сотрудник не имеет военного билета, работодатель может отказать в приеме на работу.

Воинский билет должен храниться в течение 2 лет после трудоустройства и носить личный характер. В случае утери военного билета, необходимо оформлять его в военкомате.

Приеме документов на работу должен принимать только специалист, занимающий должность по организации и ведению кадрового делопроизводства. Работодатель не имеет права самостоятельно принимать копию военного билета.

Вб 27 — это форма, в которой оформляется прием на работу мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет. Однако, если в работе предприятия отсутствует возможность оформить пригодность по ВБ 27 и получить его данные для приложение к трудовым отношениям, но при этом сотрудник хочет работать и имеет возраст по доступности службы, то можно оформить его прием на работу с соответствующим указанием должности и воинской пригодности по делу.

Возможны случаи, когда работодатель отказывает в приеме на работу, если сотруднику не предъявляют соответствующие документы и не знают, какие именно документы ему требуются. Воинский билет в этом случае должен бросаться в глаза – поэтому важно знать, где и как он должен храниться.

После 2 лет случайный работник обычно не служит, ему нужен билет временного хранения или военного билета.

Воинский билет предназначен для хранения в специальной папке, в которой удобно разместить все страницы книжек.

В момент приема документов в отделе кадров рекомендуется копировать страницы военного билета своими руками и сохранять копию в случае возникновения спорных ситуаций.

Таким образом, военный билет сотрудника должен храниться в личном деле или учете кадровой службы предприятия в течение двух лет после трудоустройства. В случае его утери необходимо оформить новый документ в военкомате.

Юрист отвечает