Куда обратиться для сдачи НДФЛ при изменении юридического адреса: шаги и советы

Смена юридического адреса предприятия сопровождается не только переездом офиса и изменением реквизитов, но и определенными обязанностями перед налоговыми органами. Одной из таких обязанностей является сдача налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ). В этой статье я расскажу, куда и как сдавать НДФЛ при смене юридического адреса.

Первое, что нужно знать, — это куда именно необходимо сдавать декларацию. Все зависит от того, каковы особенности вашей смены юридического адреса. Если адрес был изменен в результате регистрации нового юридического лица, то НДФЛ нужно сдать в налоговую инспекцию (ИФНС) по новому адресу. В случае же, если адрес был изменен в рамках перехода обособленного подразделения или филиала к новой юридической организации, декларацию следует сдавать в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица.

Важно понимать, что сдача НДФЛ при смене юридического адреса необходима вне зависимости от того, меняется ли адрес в середине налогового года или в начале нового года.

При смене юридического адреса важно также указывать новый адрес в документах, связанных с налоговой отчетностью. В частности, необходимо изменить адрес в налоговой декларации по форме 6-НДФЛ, в налоговой отчетности по форме 2-НДФЛ, а также в отчетах по КПП и ЗУП. При заполнении декларации и других отчетов, обратите внимание на указание правильного ИФНС, ОКТМО и ЗУП.

Помимо изменения адреса, при сдаче НДФЛ в случае смены юридического адреса есть еще несколько интересных моментов. Например, в некоторых случаях налоговая инспекция может проверять, был ли фактически изменен адрес или указан другой адрес только для налоговой отчетности. Кроме того, при сдаче НДФЛ по новому адресу необходимо знать, что делать с уже заполненной декларацией, подавать ее повторно или заполнять новую.

Куда сдавать НДФЛ при смене юридического адреса?

При смене юридического адреса необходимо обратиться в налоговую инспекцию, в которой фирма была зарегистрирована до перехода на новую юридическую адресацию. В соответствии с Федеральным законом № 311-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства» от 30.12.2024 года налоговая инспекция проверяет формирование, достоверность и актуальность сведений, содержащихся в СЗВ-М, заполняемых страховыми предприятиями на бумажных носителях и (или) в электронной форме в процессе их приема.

Что делать при смене юридического адреса:

• Нужно сдать декларацию 6-НДФЛ по налогу на прибыль организаций в новую налоговую инспекцию;
• Изменить свои данные в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• Сдать отчетность и заполнить новый КПП;
• Указывать новый юридический адрес в отчетности и декларациях;
• Переходить на новую отчетность, согласно Инструкции от 01.09.2024 федерального закона от 04.05.2024 № 11-ФЗ года;
• Сдать декларацию по налогу на прибыль предприятия для ИП в ИФНС;

Какой адрес указывать:

• При смене юридического адреса компания должна указывать новый юридический адрес в своих документах.
• Смена юридического адреса оформляется в СООО/ООО/ИП и у них ставят в паспорт новую страницу с новым адресом.

Как заполнить декларацию:

• В середине года нужно изменить КПП, указывая новый адрес и другую отчетность, которая будет формироваться на месте старого адреса.
• При сдаче деклараций налогообложения нужно указывать налоговой новой юридический адрес.

Почему нужно сдать НДФЛ:

• Сдать НДФЛ в налоговую нужно, чтобы внести изменения в декларацию и отчетность при смене юридического адреса.
• На новой адресной транспортной карте заполняются в пункте 2, подразделении 6-НДФЛ, которые меняются при смене юридического адреса.

Куда подавать документы:

• Разные юридические адреса имеют разные налоговые инспекции, поэтому нужно обратиться в налоговую инспекцию, по которому фирма зарегистрирована до смены адреса.
• Документы сдаются в ту налоговую инспекцию, в которой организация была зарегистрирована до перехода на новый адрес.

Юрист отвечает