ОДВ 1: образец заполнения при ликвидации | Наши услуги

В системе учета труда каждого работодателя есть персонифицированный учет уволенных сотрудников, и другие необходимые сведения о начисленных и выплаченных денежных средствах. При ликвидационном увольнении сотрудника, работодатель должен подать особый отчет – ОДВ-1. Этот отчет отличается от нулевого отчета формы АДВ-1, которую работодатель раньше сдавал ежемесячно. Особенность новой формы АДВ-1 в том, что она является дополняющей формой к загрузке данных в систему электронной отчетности «СМОЛЯРОВА» и должна быть сдана в срок.

Сдавать нулевой отчет в новой форме АДВ-1 нужно от момента перехода на новый порядок сдачи. Этот порядок изменился раньше в 2024 году, когда запретили сдавать «особые» нулевые отчеты. Перейти на новый порядок указано в Законе о системе электронной отчетности 4-ФЗ. Он был утвержден в 2024 году, а заполняется по правилам предоставления отчетов. В новой форме АДВ-1 заполняется только информация о том, кто получил средства на счета сотрудников и на что они ушли. Год-рассчитывается автоматически по системе, и карточка для сотрудника заполняется только информацией о ставке заработной платы, каким способом и куда зарплата попадает, какая есть ставка налога, и другие необходимые сведения, которые были переведены в новую систему учета увольняемых сотрудников.

Вам приходилось иметь дело с коллекторами?
Да, бывалоНет, никогда

В новой системе электронной отчетности, которую можно сделать непосредственно заказчику, персонифицированный учет ведется отпредставителя, который назначает ответственного за систему электронных отчетов. Кто именно сможет сделать данный отчет в новой системе – решает работодатель при увольнении сотрудника. В старой системе, которая была действительна до 2024 года, при увольнении работодатель был обязан заполнить ОДВ-1 и была запрещена возможность координации предоставленной формы после сдачи формы «СЗВ‑стаж» на работу работодателя для мониторинга время работы преступления. Новая система позволяет сдавать только нулевую форму особого отчета, а также особый отчет при увольнении сотрудника.

Правила составления отчета в системе электронной отчетности по сдачи отчета о увольнении сотрудника не изменились. Для того чтобы заполнить ОДВ-1, работодателю нужно предоставить полные и достоверные сведения о работнике, его трудовом договоре и стаже работы. Сотруднику, получившему увольнение, необходимо предоставить копию личной карточки, подтверждающую, что он фактически работал и уволен вне стажа работы и в соответствии с условиями его трудового договора. Неправильно предоставленные сведения о сотруднике, его трудовом договоре и условиях увольнения могут привести к ошибке при заполнении отчета.

В ОДВ-1 заполняется не только персонифицированный учет сведений о трудовом отчете сотрудника, но и информация о средствах, которые были отработаны в соответствии с условиями его трудового договора. В случае неправильно предоставленной информации о средствах, а также об остатках по увеличению трудового времени и дате его окончания, работодатель имеет право соответствующим образом заполнить информацию в отчете ОДВ-1 для последующего предоставления отчета работнику.

Срок подачи отчета ОДВ-1 не истекает для работодателя после предоставления формы об «изменениях в документах». Отчетность заполняется и сдается не первоочередным предоставителем, а работодателем самостоятельно. Для того чтобы не заполнять форму ОДВ-1 за себя, работодатель имеет право обратиться в Центр трудовых отношений с просьбой предоставить сведения о работнике, его трудовом договоре и условиях увольнения. Данные формы АДВ-1 предоставляются работодателю по завершении сезона и по окончании работы по увольнению сотрудника.

Приближение процедуры ликвидации

Для сотрудников, которые сдают отчетность по ОДВ-1 при ликвидации организации, важно правильно и в срок заполнить отчетный документ. Сдается отчет на основании заполненным образцом бланков ОДВ-1.

Отчет о добровольной ликвидации (ОДВ-1) отражает сведения о состоянии обязательств, ответственности ликвидатора, учете средств страхования. Он предоставляется в СЗВ-М для подачи в Пенсионный Фонд.

Сдача отчета осуществляется в установленные сроки в соответствии с 27-ФЗ «О СЗВ» и другими нормативными актами.

Важно отметить, что сроки сдачи отчетности по ОДВ-1 могут измениться, поэтому актуальную информацию необходимо проверять на официальном сайте Пенсионного Фонда.

Содержание отчета ОДВ-1:

  • Сведения о ликвидаторе;
  • Сведения об ответственности ликвидатора;
  • Сведения о состоянии обязательств по страхованию;
  • Сведения о средствах страхования сотрудников;
  • Отчет о СЗВ‑стаже сотрудников;
  • Дополняющий бланк ОДВ-2;
  • Приложения и другие необходимые документы.

Важно знать:

  • Для персонифицированного учета пенсионеров, необходимо предоставлять бланк ОДВ-2, в котором указывается СНИЛС;
  • Формы отчета и отчетности могут измениться в зависимости от года, поэтому необходимо использовать актуальную версию;
  • Для заполнения отчета учитывается информация за весь год;
  • Существуют новые формы отчетности и бланки, например, форма 5-СЗВ для учета информации о средствах страхования сотрудников;
  • Необходимо внимательно заполнить отчёт, чтобы избежать ошибок и задержек при его обработке.

Юрист отвечает

Как заполнить ОДВ-1 при ликвидации?
Для заполнения ОДВ-1 при ликвидации необходимо указать следующие данные: наименование организации, дату и основание ликвидации, реквизиты заявителя, сведения о бухгалтерской отчетности по состоянию на дату ликвидации, информацию о движении финансовых средств и имущества. Также нужно указать реквизиты органа государственной статистики, куда будет направлен отчет.
Кто обязан сдавать ОДВ-1?
ОДВ-1 обязаны сдавать организации, которые находятся в процессе ликвидации. Это требование законодательно установлено и направлено на контроль и учет денежных средств и имущества организаций во время процесса ликвидации.
Какие документы нужно предоставить при сдаче ОДВ-1?
При сдаче ОДВ-1 необходимо предоставить следующие документы: заявление о ликвидации организации, уставные документы, свидетельство о государственной регистрации, договоры аренды или субаренды помещений, договоры на оказание услуг, договоры на поставку товаров, документы, подтверждающие выполнение обязательств перед работниками и кредиторами. Также может потребоваться предоставление актов инвентаризации и внебалансовых активов.
Каков срок сдачи ОДВ-1 при ликвидации?
Срок сдачи ОДВ-1 при ликвидации составляет 30 дней с момента принятия решения о ликвидации организации. Этот срок установлен законодательством и обязателен для всех организаций, находящихся в процессе ликвидации.
Можно ли сдать ОДВ-1 позднее установленного срока?
Сдача ОДВ-1 вне установленного срока не допускается. Законодательство предусматривает штрафные санкции за нарушение срока представления отчетности. Поэтому важно сдать ОДВ-1 вовремя, чтобы избежать штрафов и неприятных последствий.
Как заполнять ОДВ-1 при ликвидации?
При ликвидации организации заполнение ОДВ-1 производится обычным образом, с указанием всех необходимых сведений о дебиторах и кредиторах, остатках задолженности и прочих данных, характерных для данного документа.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Пишите все свои вопросы в форму ниже

Понравилось? Поделись с друзьями:

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.