Как написать письмо об уточнении реквизитов в договоре: шаблон и советы

Один из важнейших моментов в заключении договора между организациями – это правильное указание реквизитов. Однако, иногда возникают ситуации, когда данные реквизиты требуют дополнительной уточнительной информации. В таком случае необходимо составить письмо об уточнении реквизитов в договоре. Что это за письмо и как его правильно оформить из точки зрения закона, и о чем необходимо помнить при его составлении?

Письмо об уточнении реквизитов в договоре – это уведомление, которое организация отправляет своему партнеру для согласования и изменения реквизитов в заключенном соглашении. Письмо об уточнении реквизитов составляется в случае, если требуется изменить реквизиты, указанные в заключенном соглашении, из-за смены организации, данных или других обстоятельств. Такое письмо имеет большую важность, поскольку по сделке между организациями может быть проведена проверка, и любая неверно указанная информация может быть расценена как нарушение закона.

Составлять письмо об уточнении реквизитов в договоре необходимо, если:

• изменились данные организации;
• требуется добавить дополнительные реквизиты;
• по закону требуется уведомить другую организацию о смене реквизитов.

Изменение реквизитов в договоре регулируется нормами закона, поэтому важно правильно оформить письмо об уточнении реквизитов и уведомить партнера о необходимых изменениях.

На основе письма об уточнении реквизитов составляется допсоглашение, в котором вносятся все необходимые изменения. Поэтому при составлении такого письма важно указать все требуемые реквизиты и их точное написание. Чтобы не допустить ошибок или опоздание, можно скачать бланк письма об уточнении реквизитов и заполненный пример для использования в своей организации.

Оформление письма об уточнении реквизитов

Когда в договоре возникает необходимость уточнить данные о реквизитах, необходимо составить письмо, уведомляющее другую сторону о необходимости изменений.

В таком письме важно указать на основании каких изменений в законе или дополнительного соглашения необходимо уточнить реквизиты, и какими именно данными следует заменить существующие.

Используя бланк-образец для составления письма, приведенный ниже, вы сможете правильно оформить уведомление об уточнении банковских реквизитов:

Бланк-образец письма об уточнении реквизитов

Уведомление о необходимости изменения банковских реквизитов

Уважаемый заказчик!

На основании дополнительного соглашения к договору от DD.MM.YYYY года, просим Вас уведомить нас о смене реквизита организации в соответствии с новыми особенностями закона о банковских реквизитах.

По состоянию на текущую дату в договоре указан следующий банковский реквизит:

Название банка: [название банка]

Номер счета: [номер счета]

Корреспондентский счет: [корреспондентский счет]

Прошу уточнить данные банковского реквизита организации в соответствии с Указом от DD.MM.YYYYг и предоставить новые реквизиты.

Помимо изменений в банковском реквизите, также возможно потребуется изменить информацию о [другие данные, если такие есть]. Прошу уточнить эту информацию и прикрепить к данному письму.

В случае необходимости дополнительного соглашения к договору для оформления смены реквизитов, просим приложить соответствующий файл с уже составленным дополнительным соглашением.

С уважением,

Примечание: Если вместо дополнительного соглашения необходимо заключить новый договор, просьба указать это в письме и предоставить соответствующие данные для составления нового договора.

Онлайн консультация юриста