Больничный Лист Заполнен Шариковой Ручкой Что Делать • Ошибки в расчетах

Бывает, что исправления работодатель делает так – зачеркивает ошибочные данные, и сверху пишет верные. Такое исправление считается некорректным, поскольку верные данные следует указывать на обороте бланка больничного листа.

Исправления в больничном листе работодателем: образец, как правильно сделать, если допущена ошибка, примеры, как внести новые записи, когда документ заполнен ЮрЭксперт Онлайн

• больничный лист может заполняться на компьютере, или от руки, а также допускается комбинирование этих способов;
• заполнять строки бланка можно только черным цветом, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, шариковые ручки не разрешаются;
• писать следует заглавными печатными буквами, не выходя за границы ячеек;
• записи начинаются с первой ячейки в каждой строке;
• печать организации не должна «наезжать» на надписи.

ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений. Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять.

Образец исправление в больничном листе работодателем 2024

Если ответственным сотрудником допущена неточность при исчислении и внесении в бланк рассчитанных сумм среднего или среднедневного заработка или же страхового стажа служащего, то исправлять нужно аналогичным предыдущим случаям образом: аккуратно зачеркнув, исправив на верное значение и подтвердив запись.
Нет подписи врача либо в одной ячейке стоят сразу две подписи. Образец такого исправления приводит ФСС в своем письме от 18.

Исправление ошибки в больничном листе работодателем: порядок внесения, образец

Если медработник допустил ошибку в названии компании, которое он заполнил со слов работника, то такой листок не нужно исправлять. Согласно пояснениям ФСС, такой листок не считается испорченным, так как идентифицировать работодателя в данном случае можно по его регистрационному номеру.

Что делать, если в больничном не указано место работы в 2024 году. В больничном листе неправильно указано наименование организации

1. Работодатели вносят ошибочные сведения в поле «Дата начала работы». В большинстве случаев этот раздел не подлежит заполнению. Сведения указываются, только если работник приступил к обязанностям при аннулированном трудовом договоре.
2. Аналогичная ситуация может складываться при ошибочном заполнении графы «в т. ч. нестраховые периоды». Эта графа заполняется, только когда сотрудник проходил военную или альтернативную службу после 2007 года (согласно разъяснениям ФСС №15-03-14/05-12954 от 2012 года).
3. Ошибка в наименовании организации, в которой трудоустроен сотрудник.
4. Инициалы сотрудника содержали дополнительные пробелы.
5. Некоторые буквы вышли за границы ячейки.
6. Вместо печатного шрифта больничный заполнен прописным.
7. Информация в больничном начала списываться со второй ячейки при пропуске первой.

По окончании заполнитель указывает сумму, подлежащую выплате сотруднику в совокупной величине со стороны работодателя и ФСС, указывает инициалы, ставит подпись и печать организации. Инициалы указываются с пробелом после фамилии, без знаков пунктуации. Например, ПЕТРОВ ВС, то есть Петров Виктор Васильевич.

Что будет, если уже оплачен?

Сотруднику нужно внимательно проверять выданный ему больничный лист еще на приеме у доктора. Работодателю же не стоит принимать принесенный сотрудником больничный «не глядя». Ведь если ошибку обнаружат проверяющие, исправить ее, конечно, будет можно, но вот зачесть выплаченное пособие, возможно, получится только с разрешения суда.
Это означает, что запрашивать дубликат нет нужды. Когда врач допустил ошибку в больничном, порядок действий будет следующим.

Что можно оставить?

Если в больничном листе обнаружится неточность, устранить ее можно при помощи обращения в службу технической поддержки в личном кабинете организации-страхователя либо позвонив в территориальное отделение Фонда социального страхования.

Образец исправлений

• неверно указано наименование медицинского учреждения или проставлена не та печать;
• ошибка в личных данных работника;
• ошибка при заполнении кода болезни;
• неправильно заполнены даты временной нетрудоспособности.

Работодатель заполняет один из разделов больничного. В частности, ему следует указать наименование организации, период временной нетрудоспособности, размер среднедневного заработка и сумму пособия. Порядок заполнения работодателем больничного прописан в п. 66 Порядка, утвержденного Минздравсоцразвития РФ от 2011 года №624н.

Неправильные расчетные суммы

По окончании заполнитель указывает сумму, подлежащую выплате сотруднику в совокупной величине со стороны работодателя и ФСС, указывает инициалы, ставит подпись и печать организации. Инициалы указываются с пробелом после фамилии, без знаков пунктуации. Например, ПЕТРОВ ВС, то есть Петров Виктор Васильевич.
Оттиск печати не соответствует поставившей его организации. Нюансы исправления ошибок в больничном листе нового образца.

Письмо ФСС №14-03-18/15-12956 от 2011 года содержит перечень недочетов, которые не допускается исправлять. Согласно определениям ФАС и ВАС, вынесенным ранее, некоторые ошибки не требуют внесения изменений в листок нетрудоспособности:

Наиболее распространенные ошибки

1. указанные сведения не содержат ошибок и соответствуют действительности;
2. указанные сведения со стороны медицинского учреждения и сотрудника организации внесены черными чернилами, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, но не шариковой;
3. на корешке, который заполняется мед.учреждениями, проставлены печати;
4. буквы не выходят за пределы ячеек, нет сокращений, знаков пунктуации;
5. на документе присутствуют водяные знаки, он соответствует форме, установленной Минздравом (624н).

Бланк нетрудоспособности состоит из двух частей. Первая заполняется врачом, вторая в отделе кадров на рабочем месте. Существует правило: исправлять ошибки в больничном может только работодатель. Согласно письму ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956, если бланк был испорчен в медицинском учреждении, то необходимо его заменить.

Пошаговая инструкция: нюансы оформления

По окончании заполнитель указывает сумму, подлежащую выплате сотруднику в совокупной величине со стороны работодателя и ФСС, указывает инициалы, ставит подпись и печать организации. Инициалы указываются с пробелом после фамилии, без знаков пунктуации. Например, ПЕТРОВ ВС, то есть Петров Виктор Васильевич.
Сотруднику нужно внимательно проверять выданный ему больничный лист еще на приеме у доктора. Все записи вносятся в каждую позицию, начиная с первой ячейки.

Какие ошибки можно исправить