Как Составить Гарантийное Письмо об Оплате • Гарантия оплаты

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

Как написать гарантийное письмо – рассматриваем процесс от и до.

1. Вступление. Здесь указывают основной документ, регламентирующий отношения сторон. Например, номер и дату договора купли-продажи. Также уместно попросить о партии товара, оказании услуги и так далее. Например, «На основании договора №456 от 1 февраля 2019 сообщаем» или «Просим вас поставить партию продукции по заявке №15».
2. Гарантия. Раскрывается суть гарантии, конкретизируются сроки и объёмы выплат. К примеру, «обязуемся погасить задолженность в размере 45 000 рублей до 14 мая 2019 года».
3. Штрафные санкции за нарушение договорённости. Например, «начисление пени за каждый день просрочки в размере 1% от общей суммы долга».
4. Контактные данные и банковские реквизиты, номер счета должника.
5. Подписи руководителя и главного бухгалтера.

В ряде случаев могут потребоваться доказательства того, что, несмотря на отсутствие подписанного договора, стороны все же заключили сделку в письменной форме. Например, если вы готовитесь к обращению в суд в связи с тем, что покупатель не оплатил поставленный ему товар. Гарантийное письмо может стать одним из таких доказательств.

Гарантийное письмо об оплате — образец 2024

О пункте про ответственность за нарушение сроков оплаты стоит сказать подробнее. По сути, гарантийные письма представляют собой долговые расписки. Соответственно, в них должна быть обозначена ответственность за неуплату и просрочку (по крайней мере, в теории). С этой целью указывают в отдельной строке порядок начисления «штрафных» процентов за каждый день просрочки.
ОГРН _____________ИНН КПП_______________ Адрес г. Выглядит гарантийное письмо по аренде примерно так.

Гарантийным письмом называют официально составленную бумагу, в которой отправитель обязуется исполнить конкретные условия или осуществить определенные действия в интересах получателя. В таком документе позволяется гарантировать все, что не выходит за рамки законодательства.

Гарантийное письмо без договора: есть ли юридическая сила | Аскон

• порядковый номер письма и дату его составления;
• фамилию, имя и отчество руководителя, должность, название предприятия, которому отправляется письмо;
• письмо излагается в произвольной форме. В нем выражается гарантия оплаты товаров или услуг, которые либо уже предоставлены, либо будут предоставлены, согласно договору. Обязательно указываются сроки оплаты и банковские реквизиты организации. Также указываются конкретные действия, в случае нарушения сроков оплаты;
• подписывает письмо руководитель, с указанием должности, фамилии, имени и отчества, ставится печать предприятия;
• подпись бухгалтера с расшифровкой (не обязательно, но желательно).

Гарантийное письмо также может выступать в роли акцепта, то есть намерения принять, например, ранее полученное от контрагента коммерческое предложение. В таком случае направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение установления договорных отношений.

Гарантийное письмо об оплате: образец 2024

Резюмируя: гарантийное письмо – это гарантии заказчику (продавцу), поэтому именно они чаще всего являются инициаторами его составления. Но если компания, с которой планируется сотрудничество, сама предлагает составить этот документ, тогда ее намерения более чем прозрачны, а компания надежна в большинстве случаев.
В документе присутствуют формулировки, которые можно трактовать двояко. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты.

Если у организации есть фирменный бланк, стоит написать обращение на нем. Документ составляют как по требованию, так и по собственной инициативе. Например, поставщик может потребовать от заказчика написать такое письмо, когда тот уже просрочил выплату. Или сам заказчик вправе инициировать обращение, когда срок выплат истёк и поставщик готовит судебный иск.

Пример Гарантийного письма об оплате

• номер исходящего письма и дата его составления;
• данные об отправителе (название фирмы, ФИО самого предпринимателя);
• сведения о получателе – название организации (полное, не сокращённое) и ФИО её руководителя, для которого и предназначается гарантия;
• название – здесь можно просто указать тему послания, заголовок «Гарантийное письмо» обычно не пишется.

ООО «Гуру» имеет задолженность перед ООО «Канц» в размере 150 000 руб., в том числе НДС 50 000 руб., в рамках договора поставки от 13.01.2024 № 15-П. Данный долг образовался в связи с получением 17.01.2024 партии ежедневников недатированных (142×218 мм, твердый переплет, артикул 117258) в количестве 350 шт.

Мнение эксперта

Николаев Петр Васильевич, консультант по правовым вопросам

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Образец гарантийного письма об оплате: составляем правильно • Если у организации есть фирменный бланк, стоит написать обращение на нем. Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса. Пишите и задавайте вопросы, я отвечу каждому!

Гарантийное письмо на оплату: образец

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.
Уместно внести обязательство выплатить пени или штраф в случае просрочки. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Скачать образец документа

Гарантийное письмо об оплате

«В соответствии с договором оказания услуг от 12 марта 2019 года №10 ООО «Перспективы» обязано оплатить услуги ИП Кузнецова Петра Ивановича по ремонту помещения до 1 апреля 2019 года. Однако из-за возникших финансовых трудностей мы не смогли в срок перевести положенную сумму. Обязуемся выплатить 50 тысяч рублей до 1 мая 2019 года, а также дополнительно 5 тысяч рублей за просрочку».

Мнение эксперта

Николаев Петр Васильевич, консультант по правовым вопросам

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Пример текста гарантийного письма • если требования к оферте и акцепту соблюдены, то такие правоотношения абсолютно законны;. Если вы составляете письмо сами постарайтесь деликатно опустить эту часть. Пишите и задавайте вопросы, я отвечу каждому!

Что писать в тексте?

Гарантийное письмо – это вид деловой переписки, с помощью которого контрагенты предоставляют гарантии оплаты своих обязательств за выполненные работы или предоставленные услуги. На основании этой бумаги могут вноситься изменения в основное соглашение касательно сроков погашения задолженности, получения отсрочки или реструктуризации долга.
Не самый надёжный, но популярный и вполне действенный. Вот на этих самих обязательствах давайте и остановимся.

5 характеристик гарантийного письма

Как обратиться в суд → Как правильно жаловаться → Как отстоять права → Претензии банка → Как подать жалобу → Как оформить документы → По исполнительному листу